GEVORDERDEN 2022/1
MAILGROEP AANMAKEN en BEHEREN met OUTLOOK.COM
De hierna volgende les is geheel overgenomen van Seniorweb.nl
Groep aanmaken in Outlook.com
Stuurt u regelmatig e-mails naar een bepaalde groep mensen? Maak dan in Outlook.com een groep aan, en zet hier de contactpersonen in die u vaak tegelijk een berichtje stuurt.
Niveau: Waardering:
Groep van contactpersonen
Wanneer u bijvoorbeeld lid bent van een wandelclub en regelmatig e-mailtjes rondstuurt naar mensen uit de club, is het handig om een groep van contactpersonen aan te maken. Zo stuurt u op een snelle manier een e-mail naar iedereen tegelijk en hoeft u niet elke keer de e-mailadressen van de contactpersonen te selecteren.
Groep aanmaken in Outlook.com
- Surf naar www.outlook.com.
- Log in met uw Microsoft-account.
- Klik op het pictogram van 'Personen' links onder in beeld .
- De pagina 'Personen' opent. Klik links op Mijn lijst met contactpersonen.
- Klik op Lijst met contactpersonen aanmaken om een groep aan te maken.
- Klik op Naam van de lijst met contactpersonen.
- Typ de naam die u de groep wilt geven, bijvoorbeeld 'Wandelen'.
- Klik op Naam of e-mailadres typen en typ de eerste letters van de naam of het e-mailadres van de persoon die u wilt toevoegen aan de groep.
- Outlook.com laat de namen uit uw contacten zien die met die letters beginnen. Klik op de juiste contactpersoon.
- Herhaal de vorige twee stappen tot u iedereen hebt toegevoegd.
- Klik eventueel op Beschrijving toevoegen om extra informatie over de groep toe te voegen.
- Klik op Maken.
De groep is aangemaakt. Als u op de groep klikt, ziet u rechts op het beeldscherm de door u toegevoegde contactpersonen. Wilt u gelijk een groepsmail versturen, klik dan onder de groepsnaam op E-mail verzenden.
Groepsmail versturen
U kunt ook op een later moment een groepsmail versturen. Dat doet u op de volgende manier:
- Surf naar www.outlook.com en log in met uw Microsoft-account.
- Klik bovenin op Nieuw bericht.
- Typ in het tekstvak onder 'Aan' de naam van de groep.
- Outlook.com laat de namen van contactpersonen en groepen zien die met die letters beginnen. Klik op de juiste groep. Weet u de naam van de groep niet meer, klik dan op Aan en scrol naar beneden tot u de groep ziet staan. Klik vervolgens op de groep van contactpersonen.
U kunt nu een e-mail opstellen en versturen zoals u dat gewend bent.
Iemand toevoegen aan / verwijderen uit de groep
Komt u er later achter dat u iemand vergeten bent? Geen probleem! U kunt altijd iemand toevoegen aan de groep en verwijderen uit de groep. Dit doet u op de volgende manier:
- Surf naar www.outlook.com en log in met uw Microsoft-account.
- Klik op het pictogram van 'Personen' .
- Klik op Mijn lijst met contactpersonen.
- Links staat een lijst met contactpersonen en groepen. Klik op de groep.
- Klik boven aan de pagina op Bewerken.
-
- Wilt u iemand toevoegen aan de groep, typ dan in het tekstveld onder 'Personen toevoegen' de eerste letters van de naam of het e-mailadres van de persoon. Outlook.com laat de namen uit uw contacten zien die met die letters beginnen. Klik op de contactpersoon.
- Wilt u iemand verwijderen uit de groep, klik dan op het kruisje achter de naam van de contactpersoon die u wilt verwijderen uit de groep. De persoon wordt uiteraard niet verwijderd uit de lijst met contactpersonen.
- Klik op Opslaan.
Deze les is te downloaden als Word of PDF-document>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
Outlook als MS Office onderdeel!
Voor gebruikers van van de Office versie van Outlook, geldt een geheel andere werkwijze. Deze is te volgen via de Microsoft Support website's:
Een groep contactpersonen of distributielijst maken in Outlook voor pc
Klik hiervoor op onderstaande link:
Een groep maken in Outlook 365
Klik op deze link: